企小码合规存档—让企业聊天记录存得对、找得到
时间:2025-12-08

企业对话的价值前提,首先要建立在“能安全存、能快速找”的基础上;很多企业用个人收藏、屏幕截图、本地文件夹存对话,不仅不合规,还经常丢数据、查不到——而企小码从根源上解决了这些问题。

1. 企业微信官方产品,全场景对话“自动存、不遗漏”

企小码团队专注会话存档,通过对接企业微信会话存档官方API设计开发,能实现“实时同步、全类型存档”:

 覆盖所有对话场景:客户单聊/群聊、内部员工协作群、跨企业合作群,只要是存档员工沟通过的对话和群全都能自动实时存储查看;

 不丢任何关键信息:文字、图片、语音条、撤回消息、红包收发记录、名片分享、文件传输、小程序链接,离职人员的聊天记、被删除的群聊记录等,存下来后便不被丢失;

  满足行业合规要求:金融、教育、房地产等强监管行业,可通过企小码实现“对话留痕可追溯”,应对监管检查时,随时能调出完整记录并具备司法合规证据资格。

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2.多维度分类+快速检索,3秒找到目标对话

存下来不是目的,“需要时能立刻找到”才是关键。企小码的分类检索功能,让海量对话“变有序”:

 按主体筛选:可按“员工(组织架构分层)、客户(备注/企业信息)、群聊(群名称/是否解散)”快速定位,比如想查“销售部-张三”和“客户-某科技公司”的对话,直接筛选两步即可;

 按时间+内容检索:支持到“小时”的时间范围筛选,还能输入关键词(如“合同条款”“优惠活动”),企小码会自动匹配包含该关键词的所有对话,包括文字、文件名称等。

 多端随时查:电脑端、手机端、企业微信侧边栏都能登录企小码,员工外出时,打开手机就能调取查看企业的客户历史对话。

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3. 权限管控+数据安全,避免对话泄露风险

企业对话涉及客户隐私、商业机密,企小码通过“精细化权限”保障安全:

 按角色分配权限:超级管理员可查看所有对话,部门经理只能看本部门员工对话,普通员工只能看自己负责的客户对话,避免越权查看;

 存档白名单:针对高管、财务等特殊岗位,可设置“仅存行为、不存内容”,既合规又保护隐私;

 私有化部署选项:企小码saas所有数据都存储在企业微信官方数据库,而对数据安全要求高的企业(如银行、国企),企小码支持部署在企业自有服务器,数据不经过第三方,安全性拉满。

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