员工离职是企业人员流动的一种常见现象。离职员工的信息管理对企业的安全和保密至关重要，这就需要企业利用会话存档来有效地管理离职员工的信息。

      在离职员工的离职手续办理完成后，管理员可以通过会话存档功能来查询该员工在企业微信中的聊天记录和相关文件传输记录，以及对该员工在工作中管理权限的撤销。通过会话存档功能，管理员可以很快定位已离职员工与其他内部员工之间的聊天记录，甚至还能查看到已离职员工保管的文件信息，从而判断是否有公司机密信息遭到泄露的风险。

      1.从离职员工角度去查看：

      打开企小码后台——选择会话存档——选择离职员工，所有离职员工都会归类在这里，我们可以在这里筛选查看离职员工之前的沟通记录。

      2.离职界面查看离职人员的信息

      打开企小码后台——选择记录继承——选择离职继承，在这里，我们不仅可以看到离职成员，更可以在这里直接进行离职成员的资源分配。

      但需要注意的是，在进行员工离职信息管理时，企业需要遵循相关的法律法规，如员工离职信息管理办法，保密法等，避免出现数据隐私泄露等问题。因此，企业在开启会话存档功能时，应该与员工谈妥会话存档放置的位置，以及存储时间的长短等事项，从而获得员工理解和同意。

      另外，企业在使用会话存档功能的同时还需要设置相应的权限控制来保护员工的隐私，以避免员工个人信息被企业滥用。因此，企业可以通过设置对于已离职员工聊天记录和相关文件的查看权限，来保障员工个人的隐私和权益。

       为了更好地保障企业信息安全，企业需要进行常规的会话存档备份，以避免数据丢失问题，也可以通过加密等技术手段来保障数据安全性。

      利用会话存档功能可以帮助企业更好地管理员工信息，特别是离职员工的信息，从而避免公司机密信息泄露和保证其信息安全性。但需要企业注意，在企业使用会话存储时需要遵守相关法律法规和保护员工隐私的要求，建立健全的信息管理制度，确保企业的信息安全。